WHAT WE DO

EINSTELLUNG UND AUSTRITT VON MITARBEITERN

  • Erfassen, Schreiben und Ausschreiben jeglicher administrativen Personalkorrespondenzen wie Absagen, Arbeitsverträgen, Mitarbeiterstammdaten, Personaldossiers, Zwischenzeugnisse, Arbeitszeugnisse, Kündigungen, Arbeitgeberbescheinigungen usw.

  • Einholen der Arbeitsbewilligung

  • Antrag für den Bezug von Kinder- und Ausbildungszulagen

  • An- und Abmeldung bei der Ausgleichskasse (AHV) und Pensionskasse (BVG)

  • Führen der Austrittsgespräche

MONATLICHE ARBEITEN

  • Überprüfung und Erfassung der vom Kunden gelieferten lohnrelevanten Daten

  • Erfassung Personal- oder Lohnmutationen

  • Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen und Quellensteuerabrechnungen

 

JÄHRLICHE ARBEITEN

  • Erstellung der Lohnausweise für die Mitarbeiter

  • Jahresdeklarationen AHV, BVG, KTG, BU / NBU und FAK

  • Unterstützung bei Betriebsprüfungen im Bereich Lohnbuchhaltung

ADMINISTRATION VERSICHERUNGEN

  • Ermittlung der aktuellen Versicherungssituation

  • Einholen von Offerten bei verschiedenen Anbietern
  • Abschluss von Versicherungspolicen

KTG, BU / NBU

  • Kontrolle und Verwaltung von Arbeits- und Folgezeugnissen

  • Versand der Schadenmeldung an behandelnden Arzt und Versicherungsgesellschaft

  • Verwaltung der krankheitsbedingten Absenz des Mitarbeiters

  • Kalkulation der Ferienkürzung und des Aussteuerungstermin

  • Kontrolle der Abrechnung und Verarbeitung in den monatlichen Lohnlauf

PENSIONSKASSE BVG

  • Meldung von sämtlichen Mutationen wie Änderung der Lohnsumme, Beschäftigungsgrades, Funktion und allen weiteren Änderungen mit Auswirkung auf das BVG

ALLGEMEINE PERSONAL- UND LOHNADMINISTRATION

  • Zur Verfügung stellen von Personal-, Lohn-, IT- und Betriebsreglementen

  • Führen von Mitarbeiter- und Qualifikationsgesprächen

  • Förderung der Mitarbeiter, Karriereplanung, Weiterbildung, interne Stellenwechsel

  • Verwalten, Kontrolle und Erfassung von Absenzen wie Ferien Kompensation, Über- bzw. Minuszeiten und Lohnzessionen oder Pfändungen

  • Verfassen von Abmahnungen und Kündigungen

  • Ausfüllen von Zwischenverdienstformularen

  • Meldung über bezahlte Lohnvorschüsse

  • Korrespondenz mit: Ausgleichskasse, KTG, BU / NBU, Pensionskasse, Ämter und Behörden

WEITERE DIENSTLEISTUNGEN

  • Sicherstellung der personellen Stellvertretung

  • Beratung bei anstehenden personalpolitischen Entscheidungen

  • Information über gesetzliche Veränderung

  • Bereitstellen der Personal- und Lohndaten für jährliche Archivierung

  • Vorlagen für einen reibungslosen Daten- und Informationsaustausch 

MANSARA MANAGEMENT AG

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